节约秒比节约小时更重要

(SeaPRwire) –   近8年来,我每天都坐在一堵电脑屏幕墙后面工作。我是高频交易员,工作是创建算法来以微秒级速度进行股票交易——试图捕捉分数便士的数学价格差异。

随着时间的推移,这些算法将为我工作的银行带来数百万美元的利润。我所做的一切都基于数学和数据。我对我交易的公司除了它们的股票代码外几乎一无所知,这也不重要。它全都关于数字。

在高频交易的世界里,失去或获得的微秒可能等于数百万美元的利润或损失。我记得曾参与电信公司的会议电话,讨论他们新塔的高度,试图计算它是否真的能以最优路径在芝加哥和纽约之间发送微波信号。那些微秒是那么重要。

这份工作教会了我很多宝贵的经验,但真正改变我生活的一课是学习秒的真正价值。

你看,大多数人都没有意识到他们周围到处都有机会节省时间。就像我的算法生成的分数便士一样,这些小时间节省随着时间的推移(和人群的扩大)将变成有意义的东西。

今天,我是一名演讲者,《华尔街日报》畅销书《》的作者,以及一家运营效率培训公司的CEO。我和我的团队已经帮助成千上万家组织,从数额达到7位数的企业到财富500强,提高效率同时减少疲劳、压力和混乱。

我发现我们合作的大多数客户来找我们都是为了获得重大成果。他们想节省多个过程中的几个小时,或实施某种新工具可以每周节省几天时间。他们在寻找改变游戏规则的东西。

而我们确实可以通过优化如电子邮件、Slack、Microsoft Teams、项目管理软件等系统快速节省每周几个小时……但不幸的是,这种“改变游戏规则”的机会只有限个。当然,这些优先级应该最高。但在大多数组织(和大多数人的日常生活)中,这类情况的数量是有限的。

大多数人忽略的一步是,找到这些初期节省时间措施之后会发生什么。长期来看会如何?如何保持进步并继续每年找到节省时间的方法?

我发现,节省少量时间的机会几乎无限,但大多数人都忽略它们,或者根本没有注意到它们。关键是学习识别这些看似微小的机会的价值,并睁开眼睛看到它们。因为它们到处都有。

这就是我的思维方式。如果我能在每天发生10次的流程中节省10秒,那就是每天节省1分40秒。一年下来就是节省10小时。如果我能找到10个类似的机会,那就是节省100小时。

我们生活中的每个人都有成百上千这样的机会。不仅它们可以给我们提供帮助,而且实现它们通常很简单。但我们大多数人会忽略它们,因为我们没有意识到秒的力量。

这里有一个例子适用于大多数读者。我们公司的一个训练内容就是教员工如何更高效地使用电子邮件。我们教授各种最佳实践,但一个极其简单的提示是使用键盘快捷键。这听起来似乎不重要,但我们发现平均来说,使用“E”键归档电子邮件,而不是移动鼠标点击归档按钮可以节省大约2秒钟。

根据《哈佛商业评论》,平均每位办公室工作者每天收到大约120封电子邮件。这意味着如果你转到键盘快捷键,你每天可以节省4分钟时间。一年下来就是节省20分钟每周,或者16小时40分钟每年!

所以,仅仅通过使用键盘上的一个按钮,你每年就可以节省相当于2个工作日的时间。这本身可能不算什么,但结合其他类似策略,你就可以看到真正的价值所在。关键是需要进行的心态调整。一个小变化本身不重要,但许多小变化可以产生巨大影响。

这里有一些其他日常生活中简单的例子:

• 将每日药片整理到一个周药盒中,而不是每天打开多个药瓶。
• 使用密码管理器,而不是试图记住密码。
• 在淋浴时刷牙。
• 使用电水壶更快地煮水。
• 将所有账单设置为自动支付,尽可能使用自动送货功能。
• 在散步或通勤时接电话。
• 取消会议,而是发送视频记录。

现在,如果你每天通过使用周药盒节省20秒,那相当于每年节省2小时。单独来看似乎不算什么,但结合其他类似策略,你就可以看到真正的价值。

此外,如果我们平均每年工作2000小时,每年节省2小时相当于工作效率提高1%。

这种思维方式在工作场所尤其显著,因为它的影响可以在整个团队的人员中放大。如果一个组织的每个人都采纳这种思维方式,它将产生重大影响。

一切都从认识秒的真正价值开始。